Een opblaasbare baby is een vrolijke blikvanger die direct sfeer brengt op elk feest. En…
Behind the scenes: een dag in het leven van Opblaasbaby Express
Bij Opblaasbaby Express zorgen we ervoor dat jouw feest een gegarandeerd succes wordt met onze opblaasbare baby’s en feestversieringen. In dit blog nemen we je mee achter de schermen en laten we zien hoe een typische dag bij ons eruitziet, van het klaarmaken van bestellingen tot het ontvangen van retourzendingen. Onze werkzaamheden zijn ingedeeld in drie blokken: ontvangst, voorbereiding en verzending.
Ontvangst van de opblaasbare baby’s
Elke ochtend begint met de ontvangst van retourzendingen door PostNL. Zodra de boxen arriveren, nemen we ze in ontvangst en plaatsen we ze netjes op een rij. Aan de hand van de pakbonnen controleren we of de orders volledig, onbeschadigd en schoon zijn. We inspecteren zorgvuldig elke opblaasbare baby, waarbij we zowel de voor- als achterkant checken. Indien nodig, maken we ze schoon en rollen we ze netjes op.
De accessoires zoals banners, sjerpen of rozetten worden gecontroleerd en samengevoegd met de bijbehorende opblaasbare baby in onze stellingen. De blowers worden getest en schoongemaakt om ervoor te zorgen dat ze klaar zijn voor de volgende verhuur. Bij silent disco koptelefoons en zenders controleren we of deze correct werken, maken we ze schoon en laden we ze weer op in onze wandstelling. Als alles in orde is, bevestigen we dat in ons systeem en ontvangt de klant automatisch een bevestigingsmail. Bij eventuele ontbrekende of beschadigde items nemen we contact op met de klant voor verdere afhandeling.
Voorbereiding van de baby bestellingen
Na de ontvangstfase beginnen we met de voorbereidingen voor de nieuwe bestellingen. We draaien de pakbonnen, verzendlabels en retourlabels uit. Deze worden allemaal op een clipboardje geplaatst, waardoor de orders makkelijk klaargemaakt kunnen worden.
In deze tijd voeren we ook reparaties en schoonmaakwerkzaamheden uit. Dit omvat het repareren van kleine beschadigingen aan de opblaasbare baby’s en het grondig reinigen van alle materialen om ze weer als nieuw te maken. Daarnaast stellen we pakketjes met feestversieringen samen, zoals banners en ballonnen in de thema’s “It’s a Boy” en “It’s a Girl”. Deze voorbereidingen zorgen ervoor dat we efficiënt kunnen werken en dat elke bestelling volledig en correct is.
Verzending van de gehuurde baby’s
De laatste fase van onze dag draait om de verzending van de bestellingen. De orders worden gepickt en op de PostNL-container gezet, waarbij we gebruikmaken van de pakbonnen. We hanteren een vier-ogen-beleid voordat we de box sluiten en op de kar plaatsen. Dit betekent dat twee medewerkers elke bestelling controleren om er zeker van te zijn dat alles correct en compleet is.
Tussen 15:00 en 17:00 wordt de post opgehaald door PostNL, waarmee het fysieke deel van onze dag erop zit. Deze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat we efficiënt kunnen werken en dat elke klant op tijd zijn bestelling ontvangt.
Omdat wij onze bestellingen graag drie dagen vóór aanvang van het feest versturen en de meeste feestjes in het weekend zijn, zijn dinsdag en woensdag onze drukste dagen.
Ook komt het met regelmaat voor dat we een spoedbestelling moeten verzorgen, omdat baby’s nog wel eens onverwacht eerder willen komen. Op deze dagen werken we extra hard om ervoor te zorgen dat alle opblaasbare baby’s en feestversieringen klaar zijn voor verzending.
Bij Opblaasbaby Express doen we er alles aan om jouw feest onvergetelijk te maken. Van de nauwkeurige ontvangst en voorbereiding tot de zorgvuldige verzending, we streven naar de hoogste kwaliteit en service. Bedankt dat je een kijkje wilde nemen achter de schermen bij ons bedrijf!
>> Bekijk direct onze baby / geboorte feestversiering pakketten
Gerelateerde berichten
